多功能事務機最近扮演終結者的角色，一下子要終結傳真機，一下子又要革影印機的命。究竟多功能事務機有什麼能耐達成這種任務呢？ 先從傳真機來看，最近惠普與美商利盟的饋紙式多功能事務機，不僅體型變小，操作方式也與傳統傳統真機一樣，售價更是往下修正到6、7000元左右。雙方不同的是，這種多功能事務機採用普通紙傳真，比一般熱感應傳真紙更易保存；多功能事務機33.6kbps傳真速度也強過比一般傳真機的9.6kpbs；更重要的是，多功能事務機還能進行彩色傳真，這更是一般傳真機望塵莫及的本事。除了傳真功能勝出外，多功能事務機還兼具影印、列印與掃描功能，難怪廠商要打出終結傳真機的口號。 低階多功能事務機在傳真功能上本事高，但若要勝過影印機就得請出高階多功能事務機應戰。惠普日前發表的LJ9065影印速度高達每分鐘65頁，平均每張列印成本為0.4元，這比起一般影印機的速度不遑多讓，而且在進紙夾或掃描平台上沒有文件時無法啟動影印鍵，可避免因不小心誤觸而浪費紙張。當然，這種高階多功能事務機不比影印機便宜，所以惠普也仿效影印機的經營模式，採用租賃服務的方式，試圖進行一場影印機革合。