新一代多功能事務機性能再提升，具有無線、網路共享及大螢幕成為新標準，尤其以往只有商用機種才有的網路共享功能，如今也成為家用多功能事務機的重要配備，加上相片列印需求，大尺寸液晶螢幕變得不可或缺。 印表機價格跌無可跌，利潤空間也一再被壓縮，幾乎已變成購買電腦的贈品，而且一台印表機只具有列印的功能，已無法符合多元化的市場需求，造成印表機業者力推多功能事務機，不僅可提高單價及獲利，也讓多功能事務機有更大的發揮空間。 面對數位家庭時代來臨，電腦周邊設備更要提早到位，全球第一大印表機品牌惠普科技日前就推出多款多功能事務機，建立新一代多功能事務機的新標準，將無線寬頻802.11g內建在機器內，透過影像即時通技術，無需透過電腦，就可以單機單鍵完成接收傳送電子郵件。 隨著電腦普及化，家庭多台電腦時代也跟著來臨，據統計，台灣有38％的家庭擁有兩台以上的電腦，多功能事務機自然也需具有網路共享的功能，才能跟上時代的腳步，以往只有辦公室的商用機種才用得到的網路共享功能，現在也進入到家用機種，讓家庭成員不需重覆購買，也不需移動印表機或電腦，即可以達到最多五人共享的境界。 以往多功能事務機多是整合現有印表機、掃描器及傳真機等功能，不僅可以處理一般文書列印、圖片掃描，也可傳真、影印、列印相片，更多品牌業者推出新機種速度加快，體積縮小性能卻不斷提高，價位卻隨著競爭越來越便宜，入門機只要三、四千元，與一台中高階的噴墨印表機相當。 尤其列印相片的功能更是隨著數位相機的普及化而持續提升，為了達到數位家庭列印相片的需求，以往僅有一、二吋的液晶螢幕已不符合需求，新推出的多功能事務機將液晶螢幕一舉擴大為3.5吋，直接選取影像就可以直接列印。 液晶螢幕變大後，多功能事務機可以做的事情就變多了，單機編輯能力也大幅提昇，無須透過電腦，就可以進行明暗度調整、去紅眼及局部格放等功能，這是以往消費者想都沒想到的功能，如今全部只要一機搞定。 兩、三年前，一台入門級的多功能事務機還要上萬元，最早是瞄準SOHO族，在家辦公需要傳真、影印、列印等，結合成一台不僅單價可以變低，還可節省不少空間，正符合SOHO族或中小企業需求。 目前，SOHO族仍是多功能事務機的主力族群，但採購的機種已提升到結合雷射印表機的多功能事務機，據統計，美國市場多功能事務機占整體印表機市場比重高達五成以上，台灣市場近年來需求量也出現大幅成長，估計今年比重約三成，2005年將成長到四成，台灣市場仍有很大的成長空間。