過去台灣中小型企業多以租借方式租用印表機、影印機等大型複合機，辦公空間、維修都需相當成本；多功能事務機產品上市後，提供企業另一種多功能產品選擇，預計可大幅度降低企業在事務機上的支出。 國內印表機與影印機市場近年來吹起多功能複合機流行風潮。根據調查，台灣中小企業約 107 萬家，推估整體事務機的需求量約有 10 萬台，今年市場規模可達 1 萬台左右。而所謂的多功能複合產品，就是整合列印、影印、掃描與傳真等功能在一台機器上，使用者只需在一台機器上即可完成已往四台機器才能處理的工作，不但大幅節省空間與成本，也可以簡化電腦應用流程，提供使用者便利、人性化的工作機能。 一般來說，一台多功能複合機可取代印表機、傳真機、影印機、掃描機等多種週邊設備，成為節省空間與成本的最佳選擇，因此多功能複合機不再只是辦公室專用機種，也已成為家中全能的影像處理幫手，在美國家庭使用多功能複合機的比率已達 50%，預料台灣家庭購買多功能複合機也將成為趨勢。 而根據市調機構 IDC 預估，全球多功能事務機今年總銷售量可達 1,000 萬台，明年更將以二成的速度成長，達到1,200 萬台。所以，包括美商利盟、愛普生、佳能及惠普等業者都紛紛推出多款印表機機種，搶攻台灣多功能複合機市場。 台灣全錄公司總經理沈洪炳表示，進入 e 化的 21 世紀，企業追求的不單只是注重成本的降低，如何同時將影印到印表再到傳真、掃描，甚至網際網路傳真 (iFax)、網際網路列印 (IPP)，自動收發 E-mail 並列印附件等六機一體的功能結為一體，大大減低企業的費用支出與工作效益的提升，達到辦公室無紙化、數位化辦公室的境界，才是 e 世代企業所應具備的。