從一般印表機到多功能事務機，不管是功能到效能都比過去黑白時代更天馬行空，但唯一不變的就是耗材上的需求，尤其在微利時代與物價成本居高不下的雙重影響下，企業不得不對列印成本力求張張精算。 台灣佳能資訊公司（Canon）副總經理蘇惠璋指出，多功能事務機的出線所代表的不只是印表機市場將走向功能多元化，耗材選用上也多樣化，但近年來在廠商的努力下，已朝單一方向努力；目前市售多功能事務機的列印墨水可分兩大類，一為雷射介面，再者是噴墨介面，雷射介面的墨水耗材選用的是碳粉原件，特點就如一般雷射印表機，屬高印量設備，比一般噴墨式的多功能事務機節省大約50% 的列印成本，適合企業用戶使用外，企業更不需自行對耗材煩惱，因為可由客服中心做接續服務；在用紙方面，只需一般的印表紙就可達到傳真、列印、掃描功能。 美商利盟公司（Lexmark）總經理蔣文和表示，由於雷射多功能事務機在價位上較高，所以對於一般小型企業、工作室到個人在購入時仍具有一定的負擔，因此以噴墨式印刷介面的多功能事務機較能符合這方面的需求，在紙張需求上，只要一般的印表紙就可稿定噴墨式多功能事務所呈現的多樣功能，而在墨水方面，因使用的是噴墨式墨水匣，部分機種還可和同品牌機型共用；也由於和印表機市場有重疊性，讓市場出現副廠墨水品牌或注射式替代品，為避免印刷品質打折與傷害機器，消費者還是最好以原廠墨水匣為優先考量。 互動國際數位公司（idt）資深經理劉景華指出，不管是副廠墨水匣到注射式墨水，雖在購買成本方面能大大的降低，但可能犧牲的不只是列印品質及機器壽命外，並都比不上原廠在製成上的專業，因為原廠墨水匣為求墨水的畫質，會以高壓製成的方式，提升墨水流動性；當然在廠商的努力研發下，目前已可克服這方面的問題，以新加坡進口的inke墨水還原機為例，就利用高壓方式，回沖出有如原廠品質的墨水匣，可回填大約6至8次，但回沖的墨水匣還是要以原廠為基準，才可得到這方面的效果。